電子招標(biāo)采購解決方案

系統(tǒng)設(shè)計理念

1、長沙瑞財電子招標(biāo)采購系統(tǒng)是一款針對各行業(yè)企業(yè)單位開發(fā)的電子招投標(biāo)系統(tǒng)平臺，系統(tǒng)以《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》依據(jù)，遵循《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法技術(shù)規(guī)范》，覆蓋電子招標(biāo)投標(biāo)全過程，包括計劃管理、項目管理、供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、財務(wù)管理、專家管理、評標(biāo)管理、定標(biāo)管理、監(jiān)督管理、檔案管理、合同管理等。系統(tǒng)實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)全協(xié)同，提高流程運轉(zhuǎn)速度，能有效降低招標(biāo)采購成本，提升招標(biāo)采購效率，使招標(biāo)采購過程更規(guī)范、更專業(yè)、更透明，達到招標(biāo)采購的“公平、公開、公正”的目的，為招標(biāo)人和供應(yīng) 商提供“專業(yè)、全面、可靠、安全、信任的”招標(biāo)采購解決方案

2、系統(tǒng)以實現(xiàn)“陽光采購”為核心，對采購業(yè)務(wù)進行打破公司、部門壁壘，減少中間環(huán)節(jié)，提高流程運轉(zhuǎn)速度，在各單位、各部門、崗位之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、采購協(xié)同。實現(xiàn)供應(yīng)商共享、專家共享、價格共享、商品庫信息共享；實現(xiàn)需求協(xié)同、業(yè)務(wù)協(xié)同、管理協(xié)同、供需協(xié)同，將成為企業(yè)提高采購水平、提升工作效率，節(jié)約采購成本的重要利器。

功能模塊圖

適用招標(biāo)方式

支持公開招標(biāo)（定向公開）和邀請招標(biāo)、詢比價（公開、邀請）、競爭性談判、單一來源、競價等方式

適用對象

企業(yè)（集團）、生產(chǎn)型企業(yè)、綜合性企業(yè)（集團） 、建筑施工企業(yè)

適用部門

招標(biāo)中心、采購中心、招標(biāo)采購中心、招標(biāo)公司、商務(wù)部、采購部等

功能模塊

功能描述

采購網(wǎng)站

1、獨立的招標(biāo)采購網(wǎng)站，欄目可根據(jù)需要配置，

2、主要包括新聞動態(tài)、公告發(fā)布、中標(biāo)結(jié)果公示，服務(wù)指南、供應(yīng)商注冊、登陸入口等。

工作待辦

1、登錄后直觀顯示每個角色人員的待辦工作；

2、可配置短信或郵件及時通知待辦事項。

權(quán)限管理

1、根據(jù)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位職級的設(shè)置，自定義用戶的角色及權(quán)限；

2、按角色權(quán)限設(shè)定用戶的數(shù)據(jù)瀏覽范圍以及可在系統(tǒng)進行的相關(guān)操作。

物資庫管理

1、建立采購的物資類別、物資品目，物資編碼等基礎(chǔ)信息，涵蓋歷史價格管理。

2、支持按物資對應(yīng)人員或機構(gòu)的方式進行管理

評標(biāo)專家管理

1、建立專家?guī)煨畔ⅲM行專家的抽取管理（回避原則），

2、按專業(yè)、類別等方式隨機抽取專家或手工抽取專家

3、支持在線評標(biāo)，價格決標(biāo)和綜合打分評標(biāo)等方式

4、事后按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對專家進行綜合評價

供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商信息管理：基本信息的維護；

2、供應(yīng)商評價：針對供貨質(zhì)量、周期、及時率、服務(wù)水平等進行綜合評價；

3、采取優(yōu)勝劣汰的方式進行管理，建立等級管理和黑名單目錄；

4、針對供應(yīng)商的供貨類別和商品進行管理。

采購計劃管理

1、對采購計劃進行申報、修改、審批；

2、支持計劃的拆分與合并；

3、支持年度計劃、月度計劃、插單計劃的管理；

4、支持按計劃物資類別或按機構(gòu)等要求進行自動分派任務(wù)。

詢價采購管理

1、比價采購項目的創(chuàng)建（包含邀請和公開及定向公開）、審批；

2.、邀請供應(yīng)商或公開報名進行詢價報價；

3、可配置是否收取保證金和標(biāo)書費；

4、報價截止后，在線解密開標(biāo)報價、生成比價一覽表，比價進行議價等

5、議價結(jié)束后，提交比價表和詢價報告送領(lǐng)導(dǎo)審批。

6、可按比例、明細(xì)等進行授標(biāo)。

競價采購管理

1、競價采購項目的創(chuàng)建、規(guī)則的設(shè)定；

2、邀請供應(yīng)商或公開報名進行競價審核；

3、可配置是否收取保證金和報名費

4、支持試競價和延時競價；

5、競價截止后，自動生成競價單，支持按比例分配中標(biāo)單位。

招標(biāo)采購管理

1、項目發(fā)布：主要處理項目從立項開始到項目結(jié)果公告過程中所有環(huán)節(jié)的信息錄入和各環(huán)節(jié)的批核過程，主要包括：各招標(biāo)方式的起草招標(biāo)文件、審核招標(biāo)文件、分配項目編號、定義標(biāo)書費、定義保證金、起草招標(biāo)公告、審核招標(biāo)公告、 發(fā)布招標(biāo)公告等功能，并可以自定義招標(biāo)文件公示期和標(biāo)書價格等。

2、招標(biāo)過程管理：從招標(biāo)預(yù)告、標(biāo)書編制（招標(biāo)文件模板化）、標(biāo)書費和保證金管理標(biāo)書澄清修改、開標(biāo)、評標(biāo)專家及評標(biāo)管理、決標(biāo)定標(biāo)等招標(biāo)項目全過程的業(yè)務(wù)管理功能。

3、費金管理：提供標(biāo)書費的收取和保證金的收、退等相關(guān)管理工作，并生成臺賬。

4、電子投標(biāo)：供應(yīng)商可以通過互聯(lián)網(wǎng)繳納標(biāo)書費、下載招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件、網(wǎng)上遞交標(biāo)書文件、網(wǎng)上參與開標(biāo)現(xiàn)場、網(wǎng)上查看評標(biāo)結(jié)果等業(yè)務(wù)處理。

5、評標(biāo)管理：提供基于專家?guī)斓膶＜揖C合評標(biāo)和價格評標(biāo)等決標(biāo)功能，評標(biāo)專家評審情況全程記錄、綜合結(jié)果等。

6、定標(biāo)管理：根據(jù)企業(yè)需求，可以按項目（標(biāo)包）、按明細(xì)、按比例進行定標(biāo)，更好的選擇供應(yīng)商和節(jié)約成本。

7、投標(biāo)結(jié)果管理：提供投標(biāo)結(jié)果授標(biāo)、查詢、統(tǒng)計、歸檔等功能，同時將已完成投標(biāo)項目轉(zhuǎn)入招標(biāo)合同管理模塊。投標(biāo)結(jié)果可以按 投標(biāo)人或社會公開招標(biāo)結(jié)果

費金管理

1、標(biāo)書費、保證金、中標(biāo)服務(wù)費的收退工作；

2、標(biāo)書下載與投標(biāo)權(quán)限的管理；

3、生成臺賬?？膳c財務(wù)系統(tǒng)集成

合同管理

1、根據(jù)采購項目的中標(biāo)結(jié)果，自動生成合同初稿，

2、支持領(lǐng)導(dǎo)在線審核、批閱、批注等

3、記錄合同執(zhí)行情況

檔案管理

1、從采購立項、招標(biāo)采購過程和結(jié)果按階段進行自動歸檔，

報表統(tǒng)計

1、系統(tǒng)內(nèi)置部分報表，如節(jié)支率表、招采情況表等。

2、可根據(jù)要求進行定制各種報表。

模板管理

1、招標(biāo)文件模板、評標(biāo)模板、合同模板等管理

監(jiān)督管理

1、為監(jiān)標(biāo)人、審計部門、紀(jì)委監(jiān)察部門或者上級對下屬業(yè)務(wù)監(jiān)督提供對招標(biāo)項目的全程監(jiān)督與審計。

2、讓監(jiān)督人員可以對項目實行事先、事中監(jiān)督，事后對項目進行審查的相關(guān)功能，一切招標(biāo)置于陽光下

成功案例